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交互式應答系統,分語音、傳真兩方面,即自動語音應答(IVR)和自動傳真收發(fā)(IFR)
注:事先定義座席轉接鍵"*";定義操作幫助鍵"#"。
二、 自動語音收理服務流程
三、 人工智能應答服務
四、 IVR轉人工服務
客戶在IVR系統中通過按鍵請求轉接人工服務,如圖箭頭1,IVR接收請求后,發(fā)送轉接請求到CTI服務器,如圖箭頭2,CTI服務器查看Agent工作情況,如果所有話務員均忙,CTI服務器指派到某一Agent的排隊隊列中,并返回信息給IVR,IVR保持客戶電話,同時語音提示"話務員正忙,請稍等…";如果有空閑話務員(Agent1),CTI服務器通過CTI LINK通知PBX轉接電話,如圖箭頭3,PBX接到指令后將客戶電話轉接到Agent1的電話通路,如圖箭頭4,然后將原有IVR的語音線拆線,可以供其他客戶訪問IVR。CTI發(fā)送轉接指令到PBX的同時,CTI服務器提取客戶相關信息,如客戶號、帳號、來電號碼、在IVR中所作操作等,發(fā)送到Agent1的PC上,完成屏幕彈出(ScreenPop)如圖箭頭5,Agent1在聽到電話振鈴的同時,可以看到客戶基本信息。在選擇"接聽"以后,即可建立通話。
人工轉IVR流程圖I
典型的客戶電話從人工服務轉接IVR的物理流程如下:
客戶要求的FAX方式一般有兩種:
與ACD對接,實現對座席人員的錄音,有兩種方式,其一是PBX與HXD09通過數字中繼線相接,形成對座席的話務錄音;其二是PBX的用戶線以并線的方式與HXD09模擬中繼板對接,形成對座席的話務錄音,網絡拓撲圖如下:
一、 語音數據采集系統
二、 在線服務器功能介紹
2、防塵要求
塵埃粒子只能是不導電、非鐵磁性和非腐蝕性的。
3、面層材料要求
機房地面、墻面的面層材料應滿足絕緣、抗靜電、耐久、耐磨、不起灰、保暖和防火的要求。
4、接地要求
一般情況下,該設備的工作接地、保護接地、建筑防雷接地是分開設置的,但工程中有困難時也可用聯合接地。要求的接地電阻值應小于10歐姆。
第二節(jié) 軟件系統的應用環(huán)境要求:
1、網絡環(huán)境要求:
必須滿足以太網、TCP/IP協議。強烈建議CTI服務器和HXD09智能可編程語音平臺組成一個獨立的局域網,與外部應用系統的網絡隔開。對于大容量、高密度錄放音系統(三塊DTV板以上的頻繁錄放音)應該組建100M交換式以太網。
2、IVR服務器的要求:
硬件:Pentium III 600、128M內存、10G以上高速硬盤、快速以太網卡
軟件:Windows 2000,TCP/IP網絡協議
此外,語音文件所在的磁盤分區(qū)必須以每單元不大于32768字節(jié)的模式進行格式化。建議存放在NTFS格式的磁盤分區(qū)中,并以每單元512或1024字節(jié)格式化。對于大容量、高密度錄放音系統(三塊DTV板以上頻繁錄放音)建議配置高速SCSI硬盤、100M以上以太網卡、交換式集線器。硬盤容量應比照應用系統需保存的語音、傳真數據的極限。每秒語音數據占4K字節(jié)硬盤,傳真數據因傳真內圖像的復雜度而異。CTI服務器運行需要占用較大的內存資源,大體上每增加一塊DTV板就需多占用10M內存。建議3塊DTV板以上配128M內存,7塊DTV板以上配192M內存。
3、IFR服務器的要求:
硬件:Pentium III 600、128M內存、10G以上高速硬盤、快速以太網卡
軟件:Windows 2000,TCP/IP網絡協議
4、錄音系統的要求
硬件:服務器--Pentium III 600、128M內存、10G以上高速硬盤
快速以太網卡
磁盤陣列或刻錄機
軟件:Windows 2000,TCP/IP網絡協議
5、流程生成器的要求:
硬件:Pentium 233MMX、64M內存以上
軟件:Windows 2000、IE4.0以上版本、Access2000數據庫訪問支持
恒訊達公司供稿 CTI論壇編輯