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科勝通成功案例-東航江蘇分公司客戶服務中心

2005-06-10 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  科勝通EnsemblePro幫助東航江蘇分公司建立了統(tǒng)一的客戶聯(lián)絡服務平臺,能夠統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、?汀⒔ㄗh、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務。通過靈活的組網(wǎng)架構及多渠道的服務,為客戶提供了快捷方便的服務,大大提高了客戶的滿意度,提高了公司的收入。http://www.cejs-air.com/

前言

  在建設新的客戶服務中心之前,東航江蘇分公司的訂票、問訊、常客、旅游、建議、投訴、調查統(tǒng)計等客服業(yè)務分散于東航國旅、市場部、企管部、客運、貨運等不同部門,各部門都有自己的服務號碼公諸于社會,無統(tǒng)一的服務熱線和統(tǒng)一的服務平臺。這種情況既給客戶與公司的交流溝通帶來不便,也不利于這方面客服業(yè)務的統(tǒng)一管理。

  另一方面,東航國旅原有的訂票熱線“968968”僅有8個座席,線路經常堵塞,瓶頸已經產生,影響了訂票熱線業(yè)務的進一步開展;并且該熱線從系統(tǒng)功能到穩(wěn)定性、可靠性等方面已不能滿足航空公司客服中心的全面要求。

  因此建立設計先進、功能完備、穩(wěn)定可靠的新型呼叫中心是東航江蘇公司完善客戶服務、密切客戶關系、提高機票銷售量、促進市場營銷的迫切需要。

  為了實現(xiàn)上述業(yè)務目標,東航江蘇分公司選擇了科勝通軟件公司的EnsemblePro™ 解決方案,通過該方案,最終使其能夠為客戶提供優(yōu)質、多渠道的服務,與此同時,在大大節(jié)省人力成本和資金投入的基礎上,實現(xiàn)了靈活的組網(wǎng),靈活的遠程VoIP座席部署,從而滿足的東航江蘇分公司的業(yè)務需要。

挑戰(zhàn)

東航江蘇分公司希望新建呼叫中心可以達到以下目的:

  1. 形成統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務平臺,統(tǒng)一對外電話接入號碼,統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、?汀⒔ㄗh、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務,給客戶以最快捷的互動式服務,既方便了客戶,提高了服務水平,也提升了公司形象。
  2. 全方位拓展與客戶聯(lián)系的渠道,包括語音,郵件,WEB方式等,并可以變單一的被動式等待為主動式聯(lián)系,如開展產品推廣、調查統(tǒng)計業(yè)務。
  3. 發(fā)現(xiàn)給公司帶來最大收益的那部分重要客戶,給予特別的優(yōu)惠與獎勵。尤其可以發(fā)現(xiàn)給航空公司帶來80%收益的約20%的旅客,給予最好的政策與服務。
  4. 深度挖掘研究客戶資源供進一步利用。
  5. 為客戶提供便利、快捷、個性化的優(yōu)質服務。
  6. 籍此項目的建設還可以優(yōu)化及再造公司相關客戶服務體系的流程。





解決方案

  東航江蘇分公司最終選擇采用科勝通軟件公司EnsemblePro客戶聯(lián)絡管理一體化解決方案。

  靈活的業(yè)務集成

  東航江蘇分公司目前有三種訂票應用,分別用于不同的訂票業(yè)務,如東航機票,其他航空公司機票,國際機票等,此外還有貨運,客運等業(yè)務。因此需要座席界面和業(yè)務應用集成。通過科勝通的EnsemblePro提供靈活易用的Agent API,系統(tǒng)集成商和應用開發(fā)商快速簡單地實現(xiàn)了座席界面的集成。

  同一聯(lián)絡,多渠道支持

  通過EnsemblePro的建設,東航江蘇分公司形成了統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務平臺,可以統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、?、建議、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務。另一方面,新建的客戶服務中心能夠和東航的網(wǎng)站進行集成,實現(xiàn)郵件,WEB等多種客戶聯(lián)絡方式。

  快速的系統(tǒng)實施

  經過科勝通資深顧問及合作伙伴的精心設計,經過不到20天的實施,東航江蘇分公司客戶服務中心系統(tǒng)于2005年4月13日順利上線。

  東航江蘇分公司已建成統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務平臺,統(tǒng)一對外電話接入號碼,統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、?、建議、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務。同時,EnsemblePro提供了一體化的管理界面,進行統(tǒng)一的路由管理、報表、錄音、用戶管理,系統(tǒng)維護和管理工具簡單、實用;EnsemblePro提供了呼叫中心的豐富功能,如錄音、IVR、語音郵箱、來電提示等,大大節(jié)約了軟硬件的投資;EnsemblePro提供豐富的報表和錄音,班長不僅可以監(jiān)聽和錄音,如有必要,班長還可以指導座席員或插入對話,實現(xiàn)了對服務質量與效率的有效監(jiān)管;由于采用了IP技術,東航江蘇分公司已完全脫離了傳統(tǒng)電話設備的束縛,通過EnsemblePro的DCP Gateway直接與電話公網(wǎng)連接,無需電話交換機就實現(xiàn)中繼線接入;因為使用了USB VoIP耳機,座席員無需安裝傳統(tǒng)的話機,并且可以設置在網(wǎng)絡通達的任何地點;事實上,目前東航江蘇分公司已成功在江蘇國旅設置了20個遠程座席,完全滿足組織機構的靈活部署要求。

 

Concerto公司供稿 CTI論壇編輯

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