例如在2008年1月份,1月1號(hào)到1月31號(hào)每天的服務(wù)水平,如果離散系數(shù)可以小于0.16,當(dāng)月的月穩(wěn)定就完全可以達(dá)標(biāo)。
日穩(wěn)定
我們把1月每一天早上10點(diǎn)到11點(diǎn)的服務(wù)水平都記錄下來(lái),然后做個(gè)離散系數(shù),如果離散系數(shù)可以小于0.16,1月當(dāng)月早上10點(diǎn)到11點(diǎn)的時(shí)段穩(wěn)定就完全可以達(dá)標(biāo)。
這條生命鏈上,越接近服務(wù)水平的,就代表對(duì)服務(wù)水平的影響越大。但距離越遠(yuǎn)的,并不代表沒(méi)有影響力,很重要的一個(gè)觀點(diǎn)是,在這條生命鏈上,任何一個(gè)地方拿剪刀剪了,整個(gè)生命鏈都會(huì)斷裂。
要讓服務(wù)水平在控制狀態(tài),上面這條生命鏈上的每一項(xiàng)因素都必須在控制狀態(tài),但我發(fā)現(xiàn)大把大把的呼叫中心,完全沒(méi)有試圖去控制呼入量的波動(dòng),認(rèn)為這完全是無(wú)法控制的,卻沒(méi)有想到許多客戶的來(lái)電,是因?yàn)樽约涸斐傻,許多呼叫中心也沒(méi)有試圖控制小休和示忙率,還是那句話,只要在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,有不恰當(dāng)?shù)娜苏酒饋?lái),二郎原則就會(huì)讓你進(jìn)入劇烈震蕩之中。
關(guān)鍵指標(biāo)的生命鏈,我發(fā)現(xiàn)是管理呼叫中心的一個(gè)重大的課題,它讓呼叫中心的管理出現(xiàn)了很明晰的框架,很希望能夠有更多的人來(lái)研究這議題。
我接下來(lái)開(kāi)始試圖來(lái)繪制更多關(guān)鍵指標(biāo)的生命鏈,我下面一個(gè)最感興趣的指標(biāo),就是平均處理時(shí)長(zhǎng),這項(xiàng)繪制的工作即將完成,希望很快可以跟大家分享。
大家可以猜猜看,我認(rèn)為哪一個(gè)因素影響平均處理時(shí)長(zhǎng)最大?
我可以先透露一下,我最近上課,只要看到呼叫中心的平均處理時(shí)長(zhǎng)出現(xiàn)明顯的變化(例如在控制圖中,出現(xiàn)了6-9-12法則),底下學(xué)員的回答,幾乎都是:新員工上崗!
換句話說(shuō),新員工的上線,對(duì)平均處理時(shí)長(zhǎng)的變化,是最明顯可見(jiàn)的。
但換一個(gè)角度來(lái)看這問(wèn)題,那是不是人員流失率在平均處理時(shí)長(zhǎng)的生命鏈當(dāng)中,也是高居榜首或第二名的位子呢?
大家很少在關(guān)心人員流失率,好像人員流失是正常應(yīng)該的,但大家卻又高度關(guān)切平均處理時(shí)長(zhǎng),如果這兩者的生命依存是高度相關(guān),那人員流失率不是在控制狀態(tài),平均處理時(shí)長(zhǎng)是不是不管怎么努力,也無(wú)法在控制狀態(tài)呢?
作者供稿 CTI論壇編輯