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引領(lǐng)客戶(hù)體驗(yàn):在美麗新世界中優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn)

2021-04-30 09:17:13   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):大多數(shù)組織都渴望提供卓越的客戶(hù)體驗(yàn)。他們了解重復(fù)業(yè)務(wù)的價(jià)值,并在合理的范圍內(nèi)采取一切措施,確保每一位客戶(hù)在離開(kāi)每次互動(dòng)時(shí)都有一種感覺(jué),即他們的業(yè)務(wù)受到贊賞,他們受到尊重和重視,他們的問(wèn)題得到及時(shí)回答,問(wèn)題得到一致和禮貌的解決。
 
  但是,保持卓越的客戶(hù)參與標(biāo)準(zhǔn)并非易事。客戶(hù)在選擇如何通過(guò)語(yǔ)音、文本、電子郵件或社交渠道與公司接觸方面有自己的偏好。有些人更喜歡和一個(gè)活生生的人交談,而另一些人則樂(lè)于使用自動(dòng)自助工具來(lái)解決他們的問(wèn)題。許多客戶(hù)更喜歡通過(guò)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行即時(shí)交互,而仍有一些客戶(hù)更喜歡通過(guò)固定電話和臺(tái)式機(jī)進(jìn)行通信。無(wú)論個(gè)人使用何種設(shè)備、接口、位置和渠道,在每次交互中都有一個(gè)共同的主題:客戶(hù)希望在每次交互中得到及時(shí)、適當(dāng)和尊重的對(duì)待。這些期望因“始終在線、始終可訪問(wèn)”的技術(shù)而變得復(fù)雜,這使得企業(yè)迫切地尋求新的戰(zhàn)略和創(chuàng)新,以滿足要求高、知識(shí)淵博、時(shí)間有限的客戶(hù)群。
  如果說(shuō)企業(yè)在過(guò)去一年里學(xué)到了什么,那就是他們不能把一個(gè)客戶(hù)視為理所當(dāng)然。銷(xiāo)售和品牌價(jià)值取決于它。如果客戶(hù)覺(jué)得他們沒(méi)有得到應(yīng)有的尊重和關(guān)懷,他們無(wú)疑會(huì)找到一個(gè)這樣做的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
  風(fēng)險(xiǎn)很大
  提供卓越客戶(hù)體驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)從未如此之高,這就是為什么越來(lái)越多的公司正在實(shí)施“引導(dǎo)型CX”戰(zhàn)略,以有效應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)。Guided CX將最佳的自助服務(wù)能力與從人力協(xié)助中獲得的同情心和專(zhuān)業(yè)知識(shí)相結(jié)合,提供全面的客戶(hù)體驗(yàn),任何企業(yè)都可以利用這種體驗(yàn)。
  連接兩個(gè)世界
  多年來(lái),提供客戶(hù)服務(wù)是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的過(guò)程。企業(yè)在中央聯(lián)絡(luò)中心雇傭了大量訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)人員。這些服務(wù)代表負(fù)責(zé)處理來(lái)自客戶(hù)的來(lái)電,盡快解決任何問(wèn)題,然后轉(zhuǎn)到下一個(gè)來(lái)電者。從本質(zhì)上講,這是一條裝配線,在這里,座席的表現(xiàn)通過(guò)接聽(tīng)電話的次數(shù)和平均處理時(shí)間來(lái)衡量。
  新技術(shù)的引入、不斷變化的客戶(hù)偏好和改變生活的事件(如COVID-19)合謀將新的客戶(hù)服務(wù)交付實(shí)踐強(qiáng)加于企業(yè)。在語(yǔ)音通話是消費(fèi)者和組織參與的唯一通信媒介的情況下,新的全渠道解決方案在促進(jìn)這些互動(dòng)方面得到了重視。電子郵件、聊天、社交媒體和視頻只是客戶(hù)現(xiàn)在與銀行、醫(yī)療保健提供商、航空公司、移動(dòng)提供商和其他喜愛(ài)品牌接觸的眾多方式中的一部分。企業(yè)已迅速部署技術(shù)來(lái)處理這些通信方法,并隨后對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn),使其能夠熟練地使用所有其他媒介進(jìn)行交互。
  許多企業(yè)通過(guò)部署自助服務(wù)工具進(jìn)一步促進(jìn)了客戶(hù)參與。通過(guò)使用聊天機(jī)器人和人工智能功能,這些自動(dòng)化工具在處理更基本的請(qǐng)求時(shí)非常有用。基礎(chǔ)查詢(xún),如重置密碼、通過(guò)在線搜索查找資源和其他功能,可以快速、經(jīng)濟(jì)地處理。但是,正如許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)的那樣,自動(dòng)化自助工具只能起到這么大的作用。
  當(dāng)消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)自己在復(fù)雜交易中遇到重要問(wèn)題時(shí),比如說(shuō),在壓力重重、復(fù)雜的交易中,依靠自動(dòng)自助工具獲得貸款,以提供有用的幫助并不一定是一個(gè)良好客戶(hù)服務(wù)的公式。在這些類(lèi)型的業(yè)務(wù)中,現(xiàn)場(chǎng)的人力支持不僅是首選的,而且是必要的,以使客戶(hù)能夠與能夠幫助解決問(wèn)題的專(zhuān)家實(shí)時(shí)交互。
  前進(jìn)的道路
  跨越數(shù)字和人類(lèi)支持之間的鴻溝是復(fù)雜的,這就是引導(dǎo)CX生態(tài)系統(tǒng)的所在?蛻(hù)有自己的做事方式,因此他們必須有自由使用最適合他們的渠道和工具。引導(dǎo)CX通過(guò)提供咨詢(xún)時(shí)間、移情和信任,涵蓋了數(shù)字客戶(hù)服務(wù)的所有領(lǐng)域,而這些都是通過(guò)數(shù)字自助功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。引導(dǎo)CX以對(duì)業(yè)務(wù)高效、對(duì)消費(fèi)者有效的方式提升客戶(hù)體驗(yàn)?蛻(hù)可以根據(jù)自己的具體情況利用最舒適的渠道,如果發(fā)現(xiàn)自動(dòng)化工具無(wú)法解決當(dāng)前情況,座席可以無(wú)縫地邀請(qǐng)消費(fèi)者進(jìn)入安全視頻或協(xié)作會(huì)話以解決問(wèn)題。
  真正的引導(dǎo)CX解決方案應(yīng)具有廣泛性、可靠性、品牌管理和安全性等重要特征。
  • 無(wú)處不在--無(wú)論是自動(dòng)化的還是人為的,都應(yīng)該可以從所有類(lèi)型的瀏覽器、設(shè)備和接口訪問(wèn)具有吸引力的引導(dǎo)CX工具。強(qiáng)迫客戶(hù)使用他們不舒服的工具或媒介會(huì)破壞目標(biāo)。無(wú)論使用哪種渠道,都應(yīng)該有一致的外觀和感覺(jué)。
  • 可靠性--這對(duì)業(yè)務(wù)管理最重要。由于客戶(hù)可以從任何位置和任何設(shè)備上聯(lián)系到供應(yīng)商,因此應(yīng)該假定帶寬可用性和性能將不一致。在創(chuàng)建解決方案時(shí),必須考慮到網(wǎng)絡(luò)性能的變幻莫測(cè)。沒(méi)有什么比從關(guān)鍵的解決問(wèn)題的會(huì)話中退出更能激怒客戶(hù)的了。
  • 品牌管理--大多數(shù)組織都在其品牌上投入了大量資金。在數(shù)字世界中,在每一個(gè)客戶(hù)參與中,突出適當(dāng)?shù)耐庥^和感覺(jué),保持高標(biāo)準(zhǔn),與實(shí)體店一樣重要。那么,為什么任何關(guān)心品牌的企業(yè)都會(huì)迫使其客戶(hù)進(jìn)入破壞性的第三方會(huì)議或協(xié)作解決方案,以與知識(shí)工作者和支持人員接觸?將每個(gè)交互保持在數(shù)字屬性中,這是引導(dǎo)CX的固有部分?蛻(hù)重視品牌,從品牌中獲得舒適。所有客戶(hù)溝通都應(yīng)該發(fā)生在數(shù)字資產(chǎn)內(nèi),簡(jiǎn)單明了。
  • 安全性--在監(jiān)管行業(yè)(如金融服務(wù)或醫(yī)療保。┕ぷ鲿r(shí),保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)至關(guān)重要。掩蓋賬號(hào)、確保過(guò)境數(shù)據(jù)安全以及遵守政府和行業(yè)授權(quán)是必要的。引導(dǎo)CX技術(shù)應(yīng)支持最嚴(yán)格的安全要求,以保護(hù)消費(fèi)者和機(jī)構(gòu)。
  結(jié)論
  有多種方式,服務(wù)客戶(hù)使用數(shù)字和人力資源的結(jié)合。大多數(shù)消費(fèi)者已經(jīng)在他們的特定舒適區(qū)扎根,并且明顯傾向于使用那些最適合他們的工具。引導(dǎo)CX功能建立在自動(dòng)化自助服務(wù)基礎(chǔ)上,將其與現(xiàn)場(chǎng)的人類(lèi)參與結(jié)合起來(lái),以創(chuàng)建一個(gè)整體的客戶(hù)服務(wù)環(huán)境,在該環(huán)境中,客戶(hù)受到尊重、同情和適當(dāng)?shù)膶?duì)待。通過(guò)引導(dǎo)CX的方法,公司在滿足客戶(hù)、保護(hù)品牌的最佳位置上,為增加收入創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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  作者:Heather Nightingale
  原文網(wǎng)址:
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