不是每一個(gè)產(chǎn)品都能永遠(yuǎn)流行,不是每一個(gè)公司都能改變世界,但是全時(shí)將一直朝著這個(gè)目標(biāo)走下去。
過去十年我們只做一件事兒:幫助中國(guó)人在網(wǎng)上開會(huì)。
十幾年前我就開始創(chuàng)業(yè)了。剛創(chuàng)業(yè)的時(shí)候錢很少,最窘迫的時(shí)候我們兩個(gè)人只有32塊錢。
我們做的是針對(duì)企業(yè)的服務(wù):幫助中國(guó)人在網(wǎng)上開會(huì)。其實(shí)過去的十年互聯(lián)網(wǎng)不關(guān)注B2B,大家都在忙B2C,包括投資人和媒體。我們第一個(gè)投資人是一家美國(guó)公司,當(dāng)時(shí)他給我投了2000萬美元。我很奇怪,問他為什么給我投這么多,他說將來B2B一定會(huì)做大,他有信心,其實(shí)當(dāng)時(shí)我并不是那么有信心。
到現(xiàn)在為止,我們做會(huì)議這件事情大概做了十年,現(xiàn)在全時(shí)在中國(guó)有1.7萬家企業(yè)客戶,每個(gè)月有600萬人在網(wǎng)上開會(huì)。在1.7萬企業(yè)客戶里面有300多家世界500強(qiáng),有中國(guó)各個(gè)行業(yè)的大公司,每年有3個(gè)億的收入,占市場(chǎng)份額差不多70%。
未來十年我們也只做一件事兒:下一代Office
過去的十年,全時(shí)只做了這么一個(gè)產(chǎn)品,還挺有意義的,但是我們需要有一些新的挑戰(zhàn)。最近不知道為什么SaaS突然火了,大家都在說,是下一個(gè)千億、甚至萬億的市場(chǎng)。其實(shí)我們對(duì)這件事也不是特別介意,因?yàn)椴还苊襟w怎么說,你還是要問一問自己,你做這個(gè)東西是不是真的有用。
這三年來,全時(shí)想做一個(gè)新的產(chǎn)品:下一代office。office是辦公類軟件里最偉大的產(chǎn)品,但是在今天這個(gè)時(shí)代已經(jīng)不適用了,原因很簡(jiǎn)單,文檔的制作方式改變了。過去,溝通方式以個(gè)人為主,我們的文檔也不需要跟很多人溝通和分享,但是現(xiàn)在不一樣,任何工作都需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來完成。另外,組織也跟過去不一樣了。很多人問,陳總你公司的總部在哪兒?這個(gè)問題越來越難回答,因?yàn)槿珪r(shí)有七八個(gè)高管,有兩個(gè)在美國(guó),有人在上海,有人在蘇州,有人在北京,我自己到處飛,其實(shí)我們的組織在哪兒已經(jīng)不太重要了,組織已經(jīng)越來越分散了。
我們也看到,過去這些年,傳統(tǒng)的軟件ERP、CRM、OA一大堆,這些軟件的邊界都在消失,過去我們認(rèn)為CRM只能解決CRM的問題,ERP只能解決ERP的問題,這個(gè)邊界好像也消失了,每個(gè)軟件也沒有那么明確的定義,只要你能把正確的信息在最快的時(shí)間給正確的人,這就OK了。所以我們說,office雖然是一個(gè)非常偉大的產(chǎn)品,毫無疑問它并不適合下一代互聯(lián)網(wǎng)。
全時(shí)自己的辦公類產(chǎn)品叫全時(shí)蜜蜂。這個(gè)產(chǎn)品我們做的特別不“互聯(lián)網(wǎng)”,因?yàn)榈浆F(xiàn)在為止我大概做了兩年半,非常難做。我不知道互聯(lián)網(wǎng)是不是應(yīng)該小步快跑,但是我相信,做一個(gè)好產(chǎn)品必須安靜而專注,技術(shù)和產(chǎn)品是不能投機(jī)取巧的。
簡(jiǎn)單來講,全時(shí)蜜蜂有四大功能:溝通、時(shí)間、文檔、連接業(yè)務(wù)。

生活上,溝通工具已經(jīng)做的非常好了,比如說,我用微信,也用QQ,但同時(shí),我經(jīng)常聽到客戶在抱怨,什么時(shí)候我們的辦公能像生活一樣方便。
在工作中,我們有很多的工具:OA、郵件、IM、電話會(huì)議、視頻會(huì)議……太復(fù)雜了,所以全時(shí)做的第一件事情就是把它簡(jiǎn)單化,希望通過一個(gè)工具能解決大家日常辦公中所有的溝通問題?梢园l(fā)消息,可以收郵件,可以打電話,可以開電話會(huì)議,開視頻會(huì)議,以及做一些屏幕共享。
第二,要安靜的去工作。這一點(diǎn)我跟很多人的看法不太一樣,很多人認(rèn)為我們的消息應(yīng)該非常頻繁而密集的出來,但是全時(shí)不希望這樣,比如說今天你在開會(huì),我不希望消息干擾你,因?yàn)槲矣X得現(xiàn)在很多人缺少可以專注工作的時(shí)間。這一點(diǎn)的確有很多人不喜歡,說你的產(chǎn)品怎么回事,消息老是不能及時(shí)。我覺得那些人不是全時(shí)的客戶。你的工作不是看別人的消息,你的工作首先是對(duì)你自己負(fù)責(zé),把你自己的事做好。

文檔是商業(yè)活動(dòng)中最重要的輸出。文檔的問題主要體現(xiàn)在這幾方面。
第一是傳遞文檔。現(xiàn)在很多人通過郵件傳遞文檔,實(shí)在太不方便,不但對(duì)文檔大小有限制,郵件過多也很不容易找。
第二,文檔的資產(chǎn)是屬于公司的,員工走了,如何把文檔留下,也是一個(gè)不好控制的事情。雖然很多企業(yè)通過一系列流程希望把這些文檔保留起來,但是也讓我們的工作變得很不方便,所以我們要把它解決。
解決這個(gè)問題的辦法就是云盤,像360或者百度云盤一樣,我們希望能夠備份我們的文檔,更重要的是這個(gè)文檔是可以協(xié)作的,而且評(píng)論是聚合的。比如說我們有一個(gè)項(xiàng)目組,這個(gè)項(xiàng)目組假設(shè)有30個(gè)文檔,這30個(gè)文檔每一個(gè)文檔的評(píng)論都是聚合的,這樣會(huì)給工作帶來巨大的便利。同時(shí),我們希望在手機(jī)上可以看文檔,或者給客戶去演示,因?yàn)檫@對(duì)銷售非常重要。我們也希望文檔的分享變得更方便一些,文檔要有分類,還有權(quán)限。最后,這些文檔都在企業(yè)的云盤上,人走了也沒關(guān)系。
今天在美國(guó)的企業(yè)市場(chǎng)里面,大概有70%的人都在用云盤,但不是像百度或者360這樣的云盤,而是企業(yè)級(jí)的云盤,在中國(guó)也有很多企業(yè)在用,比如說新東方,有2萬多人在用企業(yè)云盤。

第三件事情其實(shí)我挺掙扎的,因?yàn)橹袊?guó)人好像最不缺的東西就是時(shí)間。有一點(diǎn)我感觸挺深,我每年大概會(huì)去兩次美國(guó),美國(guó)人的時(shí)間特別難約,一開始我特別不適應(yīng),我們覺得咱倆關(guān)系好你就應(yīng)該來見我,后來發(fā)現(xiàn)不行,美國(guó)水平特別高的人大概需要提前兩個(gè)月到三個(gè)月來約,一般人需要提前一個(gè)月,如果第二天可以約到的一般不是什么重要的角色?墒遣恢罏槭裁,中國(guó)人只要提前兩三天就可以約到。我們中國(guó)人好像對(duì)時(shí)間特別不關(guān)心,這是特別大的問題,因?yàn)榭傆幸惶,你們?huì)知道,時(shí)間是你最稀缺的資源。
現(xiàn)在,通常大家的會(huì)議會(huì)在 Outlook里安排,有時(shí)也會(huì)隨手記在記事本甚至便簽紙上,那么問題來了?這些待辦事項(xiàng)如何統(tǒng)一管理,并且在多設(shè)備上預(yù)先提醒?首先,outlook的移動(dòng)能力太差,第二它分享和協(xié)作很不方便,第三也是最重要的,它不是一個(gè)開放的產(chǎn)品。所以,我們對(duì)時(shí)間管理做了一系列的嘗試。
第一是連接開會(huì)。首先是各人的時(shí)間日程可以共享,預(yù)約會(huì)議的時(shí)候可以知道對(duì)方方不方便。還有一些小設(shè)置,比如我們?cè)跁?huì)議里做了一個(gè)消息提醒:我遲到5分鐘,大家稍等一下。因?yàn)槲议_會(huì)特別愛遲到,我相信不光我遲到,中國(guó)沒有老板開會(huì)不拖堂或者不遲到的,所以我在這兒做了一個(gè)小功能,起碼大家不那么煩燥。其次我們做了會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)前會(huì)后的一些討論功能,如果會(huì)后有一些事情要追蹤,我們也可以繼續(xù)。
第二是連接交通。比如說今天我要見一個(gè)客戶,輸入地址,通過高德或者百度地圖可以查看擁堵信息,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出路上所需時(shí)間,并且到點(diǎn)會(huì)提醒你,你該出發(fā)了。我覺得我們要做一些真正有意義的事情,方便大家把工作這么枯燥的事兒變得稍微容易一點(diǎn),雖然我們改變不了北京的交通,但是起碼我們可以改變自己。
全時(shí)最近在跟滴滴整合,意義在哪兒呢?不是為了賺錢,我希望不要讓員工再去“編”那個(gè)報(bào)銷單了,尤其那些對(duì)時(shí)間很在意的人,我們不希望他們把時(shí)間用在無聊的事情上面。所以我們就把我們和滴滴,以及企業(yè)的報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行整合。你可以約車,約完車以后系統(tǒng)提示“要不要報(bào)銷”,點(diǎn)yes就轉(zhuǎn)到報(bào)銷系統(tǒng)去了,再也不用貼票了。

如果說只做一個(gè)溝通工具,意義是很小的,所以全時(shí)希望能跟企業(yè)的業(yè)務(wù)整合,這才是最大的意義所在。過去我們都想,影響企業(yè)效率的鴻溝到底在哪兒?很多人說是系統(tǒng)的鴻溝,其實(shí)系統(tǒng)的鴻溝總是好解決,而真正的鴻溝是在人和系統(tǒng),或者是物體和系統(tǒng)之間,是那些邊界所在,而不是在系統(tǒng)內(nèi)部。全時(shí)希望讓大家的任何工作都很順暢,很自然,讓它能夠自由的流動(dòng)起來,全時(shí)就努力去打通這件事情。
全時(shí)希望業(yè)務(wù)流程有一些通信能力,這很重要,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程都是死的。我去年參加了一次美國(guó)的危機(jī)管理活動(dòng),美國(guó)當(dāng)時(shí)有颶風(fēng),颶風(fēng)的確很厲害,但是死的人很少,為什么?因?yàn)闃I(yè)務(wù)場(chǎng)景和人之間建立了通信,當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)告訴這個(gè)樓里的人,你們趕快逃跑,以及你們?cè)撛趺刺优堋N覀兿M屛覀兊漠a(chǎn)品和流程能夠更智能,能夠產(chǎn)生行動(dòng),能夠連接這些物體,這是我們的想法。因此我們開放了我們的API,需要的時(shí)候大家調(diào)用就可以了。
全時(shí)蜜蜂——給那些真正想要工作變得更有效率、更有趣的人。