*本文為作者專門為CTI論壇所撰寫 謝絕轉載
中國的呼叫中心從上世紀90年代起發(fā)展至今,經歷了板卡式、交換機+CTI式、軟交換、多媒體等種種樣式,專業(yè)術語之多,令我們這些圈子里的人也眼花繚亂、應接不暇。如果要提今天最酷炫的聯(lián)絡中心名詞,莫過于基于云計算的聯(lián)絡中心了。也有人喜歡將這些不同的技術定義成第幾代呼叫中心,代數(shù)越高越是高大上一些。于是云呼叫中心有所謂第五代、第六代之類的說法。雖然筆者從事的也是設備供應商,理論上也應該為之造言生勢,但實不以之為然。原因在于,技術是為人之需求服務的,而持彼論者,其潛在思維是以技術引導服務,其本質是因技術而技術。
阿爾卡特朗訊呼叫中心方案經理 黃健
云呼叫中心之出現(xiàn),筆者認為,其本質應該是外包服務的新的變種與延續(xù)。眾所周知,外包服務包含了整體業(yè)務外包、人員外包、設備外包等多種形式,而云聯(lián)絡中心的出現(xiàn),正是設備外包的細化表現(xiàn)形式。因此,探索云聯(lián)絡中心的發(fā)展路徑,如何在中國大地上生根發(fā)芽,需要從外包的需求上入手思考。
中國的聯(lián)絡中心外包業(yè)務,由來已久。有的企業(yè)會將非核心業(yè)務外包,如某些銀行的信用卡催繳業(yè)務;有的企業(yè)由于規(guī)模過小,整體呼叫量不大,整個聯(lián)絡中心不過五六個人,于是選擇整體外包。對于后一種,其實云聯(lián)絡中心與非云化聯(lián)絡中心本質上對企業(yè)沒有區(qū)別。因此本文主要討論的是前一種,也就是大型企業(yè)在構建云聯(lián)絡中心時需要考慮的問題。
以筆者淺見,構建一個什么模式云聯(lián)絡中心,企業(yè)首先需要思考清楚五條邊界,這五條邊界想清楚了,聯(lián)絡中心的框架就定了。
設備邊界
狹義的云聯(lián)絡中心邊界,其實就是設備邊界,說得更通俗一些,就是哪些設備需要云化、需要托管或集中部署。
在傳統(tǒng)的以硬件為核心的聯(lián)絡中心架構下,這種云化部署實際上不可能,因為硬件的連接無法將云端設備與終端用戶設備隔離。系統(tǒng)設備的軟件化為云聯(lián)絡中心提供了可能,在云化之后,需要考慮的問題就是哪些設備需要云化部署。這里既有技術細節(jié)、也有企業(yè)安全考量。
從技術細節(jié)上看,現(xiàn)在的交換機、業(yè)務系統(tǒng)、錄音、IVR都可以云化,集中部署,本身不是難點。但是還有細節(jié)需要仔細斟酌,比如錄音系統(tǒng),如果座席全部采用IP終端遠端部署,那么如何錄音就是個問題。在終端側錄音會占用大量帶寬,在中繼側錄音則無法獲取內部電話的錄音,凡此種種,意味著企業(yè)要在各種資源配置上做出平衡和取舍。
從企業(yè)安全角度,云呼叫中心的座席部署具有極大的靈活性,甚至可能跨出Intranet,怎樣保證企業(yè)的信息安全,從語音上,可能需要會話邊界設備,從數(shù)據(jù)上,需要防火墻及加密傳輸。此外,如果采用第三方的云聯(lián)絡中心平臺,那么核心業(yè)務設備如何與之對接,亦或是直接采用如Salesforce之類的CRM系統(tǒng),這取決于企業(yè)對于其數(shù)據(jù)安全的保密程度以及對于云設備供應商的信心。實際上,國外已有大量的企業(yè)采用Salesforce.com作為其核心CRM系統(tǒng),國內也出現(xiàn)了類似的用戶。這表明國內企業(yè)對于其核心數(shù)據(jù)的安全和商業(yè)云業(yè)務系統(tǒng)的信心發(fā)生著變化。
媒體邊界
近些年,新興通信媒體風起云涌,特別是社交媒體,如雨后春筍一般冒出,徹底打破了聯(lián)絡中心以語音為核心媒介的原有局勢。
但是筆者有一個觀點,或許大多數(shù)人不太贊同或者注意,那就是新興社交媒體與傳統(tǒng)媒體有一個很大的不同,它們的生命周期要比傳統(tǒng)媒體短得多,其媒體自身的變化也快得多。微博和開心網都是特別典型的例子。開心網原意是打造中國的Facebook,風光兩年之后漸于沉寂。而微博的訪問量隨著微信的興起也出現(xiàn)了銳減的情況。幾年前,很多企業(yè)都在構想微博客服,供應商也有花了很大精力開發(fā)了非常出色的產品,今天回過頭看,微博實際上承擔了一個廣播的功能,它所能提供的客服功能并不明顯。因此,筆者認為,將部分新興媒體云化,使用由專業(yè)提供云平臺的供應商的新媒體聯(lián)絡中心設備,將是一個不錯的選擇。這是出于以下幾點考量。其一,這類平臺通常以文本交互為主,不需要配備大量人員。我們知道,呼叫中心的建設隨著人員增加邊際成本是遞減的,即使是個麻雀,也需要五臟俱全,如果自建,可能費大周章卻實際使用者并不多。其二,這個平臺使用周期不會太長。其三,這個平臺通常不會與企業(yè)核心業(yè)務數(shù)據(jù)有過多交集,所以安全性要求要低得多。